Excel制作简易的自动化收支记账系统: 修改并增强原有功能

随着生活的步伐愈发快速，人们对于财务管理的需求也越来越强烈。为了更好地掌握个人收支情况，许多人开始寻求一种简易且有效的记账系统。幸运的是，我们可以借助Excel软件实现这一目标。通过对原有功能的修改和增强，我们可以打造一个简单易用、自动化的收支记账系统。这将不仅帮助我们追踪每笔开销和收入，还能为我们提供详细的财务数据分析，助力更好地做出理性的财务决策。让我们一起来看看如何使用Excel来制作这样一个实用工具吧！

我们在日常生活中常常会进行交易支付，如果交易发生在两人之间，且频繁进行，那么仅仅凭借脑袋去记忆，明显容易记错，为了方便两人之间的交易正常进行且不出错，我们常常用以下的方法：

（1）手动记账；

这是最常用的方法之一，尤其是在中老年人群中尤为普遍，但是，也存在部分弊端及不方便的地方：1、记账本容易弄丢；

（2）开收据的方法；

（3）固定支出方式（如支付宝、微信等）

（4）电子记账：下面我们用EXCEL制作一个财务记账方式，以供大家参考：

步骤1:我们将EXCEL工作簿中新建三个工作表,分别起名为”账目明细”和”支出流水”、“汇总表”

步骤2 在账目明细表格中,我们罗列出每笔需要开支的账目明细,如下所示(可根据自身实际情况进行调整):

步骤3 在支出流水中,我们将每一笔支出都依次罗列出来,如下图所示:

步骤4 在汇总表列出三个参数:” 应支付总额”、“已支付金额”、“剩余应支付金额”如下所示：

步骤5 在以上三个参数分别列入以下公式：

应支付总额：=SUM(账目明细!C:C)

(2)已支付金额：

（3）剩余应支付金额：等于前两参数的差值

结果如下：

这样以来，我们每次把需要支出的明细和已经支出的明细，按照固定的格式依次向下录入，剩余应支付金额就会自动运算出来，大大提高了我们核对账目的效率

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